Les rituels de fin de journée pour augmenter sa productivité
Comment augmenter sa productivité ? La productivité est souvent associée à la façon dont nous commençons notre journée, mais les rituels de fin de journée sont tout aussi importants pour maintenir un haut niveau de performance.
En adoptant des habitudes spécifiques avant de terminer votre journée de travail, vous pouvez préparer le terrain pour un lendemain productif et améliorer votre bien-être général. Dans cet article, nous explorerons en détail les rituels de fin de journée qui peuvent aider à augmenter votre productivité.
1. Augmenter sa productivité en prenant du recul
Faire le point sur les tâches accomplies
Commencez par passer en revue les tâches que vous avez accomplies au cours de la journée. Cela vous permet de voir concrètement ce que vous avez réalisé et de vous sentir accompli, ce qui est crucial pour la motivation.
Je vous conseille d’utiliser un outil de gestion de projet tel qu’Acollab, pour lister toutes vos tâches à accomplir, et surtout, indiquer celles qui sont terminées à la fin de la journée.
Si vous partagez vos tâches avec vos collaborateurs, ceux-ci pourront visualiser rapidement l’avancée du travail. Vous pouvez aussi utiliser cet outil pour le suivi des projets de façon générale.
Identifier les tâches non terminées
Repérez les tâches que vous n’avez pas pu terminer. Analysez les raisons pour lesquelles elles sont restées inachevées : manque de temps, interruptions, difficulté imprévue, etc. Cette analyse vous aidera à ajuster vos attentes et à mieux planifier vos journées futures.
Sur Acollab, vous pouvez utiliser :
- La gestion de statuts qui permet d’indiquer si la tâche est « à faire », « en cours » ou « Terminée » par exemple.
- Des codes couleurs, via la gestion des étiquettes, pour identifier rapidement les tâches incomplètes dans votre liste de tâches. Vous pouvez également utiliser ces étiquettes pour préciser les tâches sur lesquelles vous êtes bloqué par exemple.
- La gestion des commentaires, qui permet d’ajouter un commentaire indiquant la raison pour laquelle vous n’avez pas encore terminé votre tâche par exemple. Elle peut également vous permettre de prendre des notes pour la journée de demain.
2. Planification du lendemain
Prioriser les tâches
Une fois que vous avez identifié les tâches inachevées, priorisez-les pour le lendemain. Classez vos tâches par ordre d’importance et d’urgence. Certaines ne sont peut-être plus aussi importantes que d’autres : la priorités des tâches peut évoluer d’une journée à l’autre.
Conseil pratique : Adoptez la matrice d’Eisenhower pour classer vos tâches en quatre catégories : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, ni urgent ni important. Cela vous aide à voir où concentrer vos efforts.
Créer une liste de tâches pour le lendemain
A partir de cette priorisation, préparer une liste de tâches pour le lendemain. Cela vous permet de commencer la journée avec une feuille de route claire. Cela réduit le stress lié à l’incertitude et vous permet de vous mettre au travail plus rapidement.
Je vous conseille de limiter votre liste de tâches à trois ou cinq tâches principales. Avoir une liste trop longue peut être décourageant et contre-productif. Evidemment, ce chiffre est à adapter selon votre poste : votre liste peut être composée d’une seule tâche, comme 10 si vous êtes amené à traiter des tâches assez courtes.
3. Organiser son espace de travail
Ranger son bureau
Le rangement et le tri jouent un rôle important puisqu’ils permettent de libérer de la place physique mais aussi de l’espace mental. Un bureau en désordre peut être une source de distraction et de stress. Prendre quelques minutes pour ranger votre espace de travail à la fin de chaque journée peut faire une grande différence.
Vous arriverez le lendemain avec l’esprit beaucoup plus clair pour commencer la journée.
Préparer les documents et les outils nécessaires
Assurez-vous que tous les documents et outils dont vous aurez besoin le lendemain sont facilement accessibles. Cela inclut les dossiers, les fournitures de bureau et les logiciels utilisés. Vérifiez également que vous avez tous les éléments pour traiter les tâches du lendemain : sinon, envoyez un mail en fin de journée aux personnes concernées (manager, clients…). Cela vous permettra de récupérer les éléments en amont et de commencer plus rapidement votre tâche prévue le lendemain.
4. Déconnexion et gestion du temps personnel
Définir une heure fixe de fin de travail
Avoir une heure fixe pour terminer votre journée de travail aide à établir une frontière claire entre le travail et la vie personnelle. Cela permet également de garantir que vous accordez suffisamment de temps à votre repos et à vos loisirs.
Respectez cette heure fixe autant que possible !
Pratiquer la déconnexion numérique
Pour véritablement déconnecter du travail, il est important de limiter l’utilisation des appareils numériques après les heures de travail. Éteignez votre ordinateur, déconnectez-vous de votre messagerie professionnelle et évitez de consulter vos notifications de travail.
Conseil pratique : utilisez des applications de bien-être numérique comme « Moment » pour vous aider à limiter l’utilisation de vos appareils après le travail.
5. Activité physique et interactions
Exercice physique léger
L’exercice physique aide à relâcher les tensions accumulées au cours de la journée et améliore la qualité du sommeil. Une activité légère en fin de journée, comme la marche ou le yoga, peut être très bénéfique.
Je vous conseille de programmer une courte séance d’exercice après le travail. Même 20 minutes de marche rapide peuvent faire une grande différence.
Passer du temps de qualité avec ses proches
Passer du temps avec la famille et les amis est crucial pour le bien-être émotionnel. Cela aide à renforcer les relations et à se déconnecter du stress lié au travail.
Conseil pratique : Planifiez des activités régulières avec vos proches, comme des dîners en famille ou des sorties hebdomadaires. Cela vous permettra de vous ressourcer pour avoir un bon état d’esprit le lendemain.
Également, Engagez-vous dans des conversations de qualité avec vos proches. Consacrez du temps chaque soir pour discuter avec vos proches sans distractions.
Ritualiser l'heure du coucher
Établir une routine de coucher régulière aide à signaler à votre corps qu’il est temps de se préparer au sommeil. Cela inclut éteindre les écrans, lire un livre apaisant, ou écouter de la musique douce.
Augmenter sa productivité
Les rituels de fin de journée sont essentiels pour améliorer votre productivité et votre bien-être. En adoptant des habitudes structurées telles que la révision des tâches, la planification du lendemain, l’organisation de votre espace de travail, et la déconnexion numérique, vous pouvez créer un environnement propice à la détente et à la préparation pour le jour suivant.